Подключение к ЕГАИС

2296

ЕГАИС – Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции. Система предназначена для осуществления государственного контроля за объемом производства и оборота алкогольной продукции на территории РФ.

Алкоголь и ЕГАИС с 1 января 2016 года

С 1 января 2016 года меняются правила закупки алкоголя для розничных магазинов. Для покупки и хранения у себя алкоголя потребуется получить КЭП (квалифицированная электронная подпись) и подключиться к системе ЕГАИС. Отказ от применения этих требований может повлечь наложение административного штрафа - от 10.000 до 15.000 рублей для должностных лиц и от 150.000 до 200.000 рублей для юридических лиц. На текущей момент времени проводится тестовый период эксплуатации системы ЕГАИС.

Как работает ЕГАИС

Все производители и импортеры алкоголя маркируют каждую единицу товара (кег, бутылку и т д.). Производитель клеит федеральные специальные марки, а импортер — акцизные марки. Двумерный штрих-код на каждой бутылке содержит:

  • наименование алкогольной продукции,
  • данные о производителе,
  • лицензии,
  • дата розлива напитка и другие его уникальные характеристики.

Кладовщик розничного магазина в процессе приемки алкоголя на склад обязан обработать накладные от поставщиков через ЕГАИС одним из следующих способов:

  • принять,
  • отклонить,
  • оформить акт расхождений.

Чтобы соответствовать техническими требованиями, в каждой торговой точке должен стоять компьютер с универсальным транспортным модулем (УТМ) и подключением к интернету. Также нужен криптоключ JaCarta с квалифицированной подписью. Товаровед должен осуществлять приемку в модифицированной товароучетной системе магазина, которая умеет работать с ЕГАИС, или в стороннем программном продукте, например, Контур.ЕГАИС. При желании организация при приемке товара может сканировать штрих-код с каждой бутылки 2D-сканером.

Кассир при продаже алкоголя считывает 2D-сканером штрих-ход с бутылки. Кассовая программа магазина, модифицированная под требования ЕГАИС, отправляет информацию со штриха через интернет на сервер ФС РАР для проверки. После успешной проверки система формирует уникальный QR-код для чека и алкоголь отпускается покупателю.

Покупатель получает чек с QR-кодом (даже если купил несколько бутылок алкоголя, в чеке печатается один QR-код). При желании можно проверить подлинность алкоголя с помощью приложения на смартфоне, отсканировав код с чека. Вся информация о бутылке будет доступна из базы ЕГАИС.

Как подключиться к ЕГАИС

  • Для подключения к системе ЕГАИС, вам потребуется:

  • Приобрести защищенный носитель JaCarta PKI/ГОСТ/SE
  • Получить КЭП на юридическое лицо или ИП
  • Зарегистрироваться на портале ЕГАИС и сгенерировать себе там ключ RSA
  • Настроить программное обеспечение для накладных через ЕГАИС

 

Кто должен подключиться к ЕГАИС

Сроки внедрения ЕГАИС, как и подключению к нему введены по-этапные и делятся по видам деятельности. Алкогольный бизнес, в том числе розничный должен полностью перейти на систему ЕГАИС (с использование ЭП для ЕГАИС и Джакарты) к 01.01.2018. Более детальная информация представлена в таблице ниже:

Осуществляемый вид деятельности Фиксация в ЕГАИС Срок вступления
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год и оснащенных основным технологическим оборудованием в соответствии с Распоряжение Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» В части отражения производства и оборота 01.10.2015
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год и оснащенных основным технологическим оборудованием в соответствии с Распоряжение Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» В части отражения оборота 01.01.2016
Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции В части отражения оборота 01.01.2016
Индивидуальные предприниматели, осуществляющих закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции, должны обеспечивать прием и передачу информации об обороте такой продукции В части подтверждения факта закупки 01.01.2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях В части подтверждения факта закупки

В части розничной продажи

01.01.2016

01.07.2016

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях В части подтверждения факта закупки

В части розничной продажи

01.01.2016

01.07.2017

Освобождение от подключения к ЕГАИС

 

Как видно из таблицы, некоторые виды деятельности временно освобождены от подключения к системе ЕГАИС. Но тем не менее, к сроку ввода системы на полную мощность, подключены должны будут почти все организации. Рекомендуем подготовиться к этому сроку заранее, приобретя минимальный набор для тестирования - электронную подпись и джакарту. Исключениям станут:

  • производителей вина и шампанского из своего винограда,
  • организации, которые продают в розницу пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху, спиртосодержащую продукцию, освобождены от фиксации продаж, а принимать алкоголь на склад обязаны через ЕГАИС;
  • организации, продающие алкоголь при оказании услуг общественного питания (рестораны, кафе) освобождены от фиксации продаж. С 1 января 2016 года они обязаны отражать закупку алкоголя в ЕГАИС.

Если в торговой точке пропадает интернет

Внештатная ситуация на предприятии всегда может застать врасплох. Тем не менее, такая ситуация предусмотрена технически системой ЕГАИС. Она может работать трое суток автономно, при этом накапливая всю поступающую информацию. Как только неполадки будут устранены, вся информация будет передана.

ЭЦП для ЕГАИС

Носитель JaCarta PKI/ГОСТ/SE и квалифицированную электронную подпись для сдачи отчетности в систему ЕГАИС вы cможете приобрести в компании ООО "РБ-Софт". Удостоверяющий центр ЗАО "Калуга Астрал".

СТОИМОСТЬ ЭЦП для ЕГАИС:

 

 JaCarta PKI/ГОСТ/SE                                                                       1800 рублей

Квалифицированная электронная подпись для ЕГАИС      2000 рублей

 

Учетная система и кассовая программа, совместимые с ЕГАИС

 

Кассовая программа - это программные продукты 1С:Розница 81С:Управление торговлей 81С:Управление Небольшой Фирмой.
Внесение изменений в 1С:Предприятие 8 будет реализовано в период с сентября по декабрь 2015 года. Для получения обновления необходимо иметь договор сопровождения 1С:ИТС.

Торговое оборудование для подключения 1С:Предприятие 8 к ЕГАИС

 

Требуется регистратор с функцией печати QR-кодов или функцией печати изображений. В этом случае кассовая программа должна уметь формировать требуемый QR-код. В дальнейшем покупатель сможет проверить легальность приобретенного алкоголя.

  • Сканер для считывания двумерных штрих кодов формата PDF417.
  • Фискальный регистратор с возможностью генерации и печати QR-кода.

Сервис Контур.ЕГАИС

В сервисе Контур.ЕГАИС розничный продавец при приемке товара сможет нужным образом обработать накладные: принять, отклонить или оформить акт расхождений.

  • Удобная работа с ЕГАИС

Принимайте из ЕГАИС накладные на алкоголь от оптовых поставщиков и отвечайте на них.

  • Автоматическое заполнение накладных

Через сервис можно получать уже заполненную приходную часть алкогольных деклараций.

  • Работа с любого компьютера

Это веб-сервис, и после настройки работать в нем можно с любого компьютера с выходом в интернет.